Informacja o przetwarzaniu danych osobowych

1. Administrator danych

Administratorem danych członków jest drużyna strzelecka OnlyGuns. W sprawach RODO: kontakt@onlyguns.gay.

2. Zakres danych

• adres e-mail (logowanie Google),
• imię, nazwisko, opcjonalna ksywa, numer telefonu,
• wpisy obecności na strzelnicy: data, godzina wejścia, deklarowane godziny, strzelnica, źródło wpisu,
• zhashowany kod osobisty (6 znaków) — umożliwia check-in bez logowania, bez przechowywania kodu w postaci jawnej,
• data akceptacji niniejszej informacji przy rejestracji.

3. Cele i podstawy prawne

• prowadzenie listy obecności członków na treningach — art. 6 ust. 1 lit. b RODO (wykonanie umowy / statutu) lub lit. f (prawnie uzasadniony interes organizacji treningów),
• identyfikacja członka i bezpieczeństwo na strzelnicy — art. 6 ust. 1 lit. f RODO,
• kontakt w sprawach członkostwa — art. 6 ust. 1 lit. b lub f RODO.

Szczegółową podstawę prawną może doprecyzować zarząd drużyny w regulaminie lub odrębnej klauzuli.

4. Odbiorcy i hosting

Dane przetwarzane są w infrastrukturze Cloudflare (Worker, baza D1, region m.in. UE). Logowanie odbywa się przez Google OAuth — Google przetwarza dane zgodnie z własną polityką.

5. Okres przechowywania

Dane członkowskie i wpisy obecności przechowujemy przez czas członkostwa oraz okres wymagany do celów rozliczeniowych / archiwalnych drużyny (do ustalenia w regulaminie). Po wyłączeniu konta dane mogą zostać zanonimizowane lub usunięte na żądanie, o ile nie wynika z tego inny obowiązek prawny.

6. Prawa osób

Przysługuje Ci m.in. prawo dostępu, sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, sprzeciwu oraz skarga do Prezesa UODO. Kontakt: kontakt@onlyguns.gay.

7. Dobrowolność

Podanie danych jest warunkiem korzystania z modułu członkowskiego (lista obecności). Bez rejestracji i akceptacji informacji nie można składać wpisów jako członek.